Администратор проектов

30 Октября

от 80 000 до 120 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "АгроАльянсРазвития"

Обязанности:

1. Ведение и контроль официальной переписки с контрагентами (проектирование, строительство). Формирование архива Вх./Исх. корреспонденции (бумажный носитель и в эл. виде), ведение журнала Вх./Исх., контроль сроков исполнения ответственными.

2. Ведение и контроль официальной переписки с Государственными учреждениями, надзорными органами, формирование архива, контроль сроков исполнения ответственными.

3. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний по строительству, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).

4. Протоколирование совещаний с подрядными организациями, оформление хода и результатов совещаний, контроль сроков исполнения ответственными.

5. Ведение реестра договоров (инвестиции), контролирование сроков исполнения договорных обязательств, проверка и подписание актов выполненных работ, актов сверок и счет-фактур.

6. Составление реестра оплат, контроль сроков оплат контрагентам.

7. Координация коммуникаций с контрагентами по возникшим вопросам.

8. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.

9. Работа с АР/ПД/РД (сбор/составление технических заданий, чтение чертежей).

10. Управление бюджетом проекта.

11. Ведение документации по проекту (техническое задание, договоры и дополнения к ним, акты сдачи-приемки, техническая документация и инструкции, протоколы переговоров и согласований).

Требования:

Высшее образование. (желательно в строительной отрасли)
Уверенный пользователь ПК;
Работа с Internet. - Внесение изменений в исполнительную документацию в формате Word, Excel