Помощник руководителя (в архиве)

19 Октября

от 50 000 до 68 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Русское горно-химическое общество"

1. 1. Планирует рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).
   2. Осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов, организацию встреч, переговоров).
   3. Выезжает по заданию руководителя в краткосрочные командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем.
   4. Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах.

Ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч.

1. 1. Осуществляет связь с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя.
   2. По поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя, контролирует исполнение указаний и распоряжений.
   3. Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.
   4. Ведет делопроизводство и архив.
   5. Получает адресованные руководителю почтовые и электронные отправления, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.
   6. Отправляет корреспонденцию (письма, телеграммы, телефонограммы, посылки и т.д.)
   7. Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей.
   8. Получает по поручению руководителя в государственных органах и органах местного самоуправления документы и информацию, необходимые руководителю.
   9. Выполняет разовые поручения руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению.
   10. Выполняет иные поручения руководителя в рамках служебных отношений.
   11. Обеспечивает жизнедеятельность офиса: заказ воды, канцелярских принадлежностей.
   12. Осуществляет прием телефонных звонков, и в случае необходимости. Переводить их на тех сотрудников, которым они предназначаются.
   13. Выполняет работу по подготовке к совещаниям, заседаниям, переговорам, проводимых руководством. Вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
   14. Сканирует необходимую документацию по поручению руководства.
   15. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
2. 1. Поддерживает в чистоте и порядке рабочее место руководителя, приемной, переговорной завода № 2 и переговорной R@D центра.
   2. Заказывает автотранспорт для доставки сотрудников.
   3. Оформляет подписку на периодические издания, работает с информационными организациями.
   4. Составляет и готовит презентационные материалы, презентации.
   5. Осуществлять очистку и обслуживание кофе машины согласно инструкции о пользовании.