Помощник руководителя
09 Октября 2024
от 50 000 до 68 000 руб.
Город:
Вязьма
Занятость:
Полная занятость
Опыт:
Нет опыта
Компания "Русское горно-химическое общество"
-
- Планирует рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).
- Осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов, организацию встреч, переговоров).
- Выезжает по заданию руководителя в краткосрочные командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем.
- Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах.
Ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч.
-
- Осуществляет связь с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя.
- По поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя, контролирует исполнение указаний и распоряжений.
- Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.
- Ведет делопроизводство и архив.
- Получает адресованные руководителю почтовые и электронные отправления, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.
- Отправляет корреспонденцию (письма, телеграммы, телефонограммы, посылки и т.д.)
- Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей.
- Получает по поручению руководителя в государственных органах и органах местного самоуправления документы и информацию, необходимые руководителю.
- Выполняет разовые поручения руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению.
- Выполняет иные поручения руководителя в рамках служебных отношений.
- Обеспечивает жизнедеятельность офиса: заказ воды, канцелярских принадлежностей.
- Осуществляет прием телефонных звонков, и в случае необходимости. Переводить их на тех сотрудников, которым они предназначаются.
- Выполняет работу по подготовке к совещаниям, заседаниям, переговорам, проводимых руководством. Вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
- Сканирует необходимую документацию по поручению руководства.
- Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
-
- Поддерживает в чистоте и порядке рабочее место руководителя, приемной, переговорной завода № 2 и переговорной R@D центра.
- Заказывает автотранспорт для доставки сотрудников.
- Оформляет подписку на периодические издания, работает с информационными организациями.
- Составляет и готовит презентационные материалы, презентации.
- Осуществлять очистку и обслуживание кофе машины согласно инструкции о пользовании.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
02 Октября
Помощник менеджера (офис)( ОФИСМАГ )
Смоленск
от 49 000 руб.
Компания "ОФИСМАГ" Компания «ОФИСМАГ» - один из лидеров на рынке дистрибуции товаров для офиса с 1993 года. В нашем ассортименте более 40 000...
15 Сентября
Ассистент руководителя( Рекламная группа КИТ Медиа )
Смоленск
от 30 000 до 50 000 руб.
Компания "Рекламная группа КИТ Медиа" Привет! Мы группа компаний “КИТ МЕДИА” - успешная и стабильная компания с 20-летней историей. Наши...
26 Сентября
Персональный медицинский менеджер/руководитель подразделения( Клиник парк )
Смоленск
от 50 000 до 60 000 руб.
Компания "Клиник парк" Обязанности: • организация ежедневной работы с пациентами клиники и медицинским персоналом; • ведение переговоров с...
26 Сентября
Помощник/ассистент руководителя
Смоленск
от 50 000 до 60 000 руб.
Компания "Тавеал" Обязанности: -Работа с постоянными клиентами (большая наработаная база ) - Выполнение всех поручений руководителя ....
05 Октября
Смоленск
от 50 000 руб.
Компания "ПКФ Новая Цефея" Мы знаем про 1С всё. Внедряем, обновляем, сопровождаем и являемся официальным партнёром фирмы 1С в Смоленске с 1997...
Вакансия размещена в отрасли